Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực, Brochure, Catalogue Chuyên Nghiệp

Hồ sơ năng lực hay còn gọi là profile là một tài liệu cung cấp đầy đủ, tổng quan nhất về công ty như: Giới thiệu công ty, giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, dự án đã làm, đối tác tiêu biểu,… 

Không ngẫu nhiên mà hầu hết các công ty lớn nhỏ đều sở hữu cho mình những thiết kế hồ sơ năng lực (profile) chuyên nghiệp, chuẩn chỉ. Điều này đến từ các giá trị lớn mà hồ sơ năng lực mang lại cho Quý doanh nghiệp, bao gồm:

• Hồ sơ năng lực giúp lưu trữ toàn bộ dấu ấn, tinh thần, những cột mốc đáng nhớ của doanh nghiệp.
• Hồ sơ năng lực giúp cho khách hàng và đối tác nắm bắt được tổng quan về công ty, doanh nghiệp một cách dễ dàng, sinh động nhất.
• Hồ sơ năng lực giúp cho công ty quảng cáo hiệu quả mà không tốn quá nhiều chi phí dịch vụ.
• Hồ sơ năng lực là một trong các yếu tố không thể thiếu trong đấu thầu, đặc biệt là với các công ty xây dựng, nội thất.
• Hồ sơ năng lực gia tăng tính chuyên nghiệp, nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Nội dung của thiết kế hồ sơ năng lực tương ứng, linh hoạt thay đổi theo từng công ty, doanh nghiệp và từng ngành nghề. Xét về cơ bản, thường gồm những nội dung dưới đây:

1. Thư ngỏ

2. Giới thiệu công ty

• Tên công ty
• Tên viết tắt
• Giám đốc/Đại diện pháp luật
• Năm thành lập:
• Mã số thuế
• Trụ sở chính:
• Địa chỉ:
• Số điện
• Website:
• Tài khoản ngân hàng
• Các ngành kinh doanh chính:

3. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi

• Tầm nhìn
• Sứ mệnh
• Giá trị cốt lõi

4. Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý của công ty, doanh nghiệp trong thiết kế hồ sơ năng lực là giấy phép kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), giấy quyết định thành lập công ty và các giấy chứng nhận, cấp phép khác (nếu có).

5. Sơ đồ tổ chức công ty

6. Chính sách hoạt động

7. Nguyên tắc hoạt động

• Với khách hàng
• Với đối tác
• Với nhân viên
• Với cộng đồng

8. Chiến lược kinh doanh

• Với khách hàng
• Với người lao động
• Với cộng đồng
• Với môi trường

9. Hồ sơ nhân lực

Thông tin nhân viên: họ và tên, trình độ chuyên môn, bằng cấp

10. Năng lực công ty

Công ty kinh doanh các dịch vụ gì.

11. Thiết bị, máy móc

• Danh sách máy móc thiết bị phương tiện
• Số l­ượng máy
• Tính năng, công suất máy
• Tài sản, vật chất..
• Hình ảnh máy móc, thiết bị

12. Dự án tiêu biểu

Dự án tiêu biểu đã được thực hiện bởi công ty, doanh nghiệp, bao gồm: Hình ảnh, tên công trình, quy mô, vị trí,…

13. Đối tác

Danh sách khách hàng, đối tác (Tên công ty, logo) nếu có.

Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty, doanh nghiệp tại Tổng Lực có sự khác nhau, tùy vào:

• Mức độ chuyên nghiệp của thiết kế hồ sơ năng lực
• Số trang của hồ sơ năng lực
• Thông tin của khách hàng (đã có sẵn hay chưa có)
• Yêu cầu khác của khác hàng

Cụ thể như sau:

• Gói thiết kế hồ sơ năng lực cơ bản: 190k/ trang (< 10 trang); 170k/ trang (11 – 20 trang); 150k/ trang ( 21 – 30 trang).
• Gói thiết kế hồ sơ năng lực tiêu chuẩn: 230k/ trang (< 10 trang); 210k/ trang (11 – 20 trang); 190k/ trang ( 21 – 30 trang).
• Gói thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp: 350k/ trang (< 10 trang); 320k/ trang (11 – 20 trang); 300k/ trang ( 21 – 30 trang).

Tùy vào mức độ cung cấp thông tin của Qúy khách hàng mà thiết kế hồ sơ năng lực được hoàn thiện nhanh hay chậm.

Ví dụ: Nếu bạn cung cấp đầy đủ thông tin một cách nhanh chóng, chính xác thì thời gian hoàn thiện thiết kế hồ sơ năng lực thường từ 3 – 5 ngày. Tuy nhiên, nếu bạn cung cấp thông tin chậm trễ hoặc cung cấp thông tin có sự nhầm lẫn (phải chỉnh sửa lại) thì việc hoàn thiện thiết kế hồ sơ năng lực có thể chậm hơn.

Quý khách hàng có toàn quyền sửa chữa bản thiết kế hồ sơ năng lực sau khi Tổng Lực gửi demo.

Trong quá trình làm việc, Quý công ty, doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin cho Tổng Lực bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp
• Thông tin dự án, đối tác
• Thông tin hồ sơ nhân lực
• Thông tin thiết bị máy móc (tùy vào ngành nghề)
• Hình ảnh của sản phẩm, dịch vụ, công ty, dự án.
• Thông tin về cơ sở pháp lí (giấy phép kinh doanh và các giấy tờ, chứng nhận liên quan)
• Các thông tin khác theo yêu cầu (nếu có). 

Đối với các thông tin chưa có (ngoại trừ thông tin chuẩn xác về công ty), chẳng hạn: chính sách hoạt động, phát triển; tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi,…đội ngũ content Tổng Lực sẽ hỗ trợ hoàn thiện cho bạn.

Sau khi gửi bản demo, Quý khách hàng góp ý để Tổng Lực hoàn thiện thiết kế hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp. 

Sau khi bàn giao, nếu Quý doanh nghiệp muốn sửa (một chi tiết nào đó), Tổng Lực sẽ hỗ trợ chỉnh sửa (trọn đời).

Công ty Tổng Lực có hỗ trợ nhận in ấn thiết kế hồ sơ năng lực hoặc giới thiệu đơn vị in ấn chuyên nghiệp gần nhất với khu vực khách hàng sinh sống để thuận tiện cho việc in ấn và giao nhận hồ sơ năng lực.